Cobra el copago con FEL y manda el resto a la aseguradora.
Registras tus aseguradoras, las pólizas de cada paciente y las exenciones por línea. El copago se factura con FEL y el resto queda listo para reclamar, sin cuadrar nada a mano.
Seguros es el módulo de facturación a aseguradoras de Cuadra para clínicas. Registras las aseguradoras, asignas pólizas por paciente, marcas el copago y las líneas exentas, y cobras la parte del paciente con FEL mientras el resto se reclama y se le da seguimiento hasta que la aseguradora paga, en Guatemala.
Qué incluye
Aseguradoras registradas
Guardas cada aseguradora con su NIT, exención por defecto y plazo de pago, para no volver a escribir sus datos en cada factura.
Pólizas por paciente
Cada paciente puede tener hasta tres pólizas activas —primaria, secundaria y terciaria— con número de póliza, grupo y vencimiento.
Exenciones por línea
Marcas qué líneas cubre la aseguradora y quedan exentas de IVA, con su motivo, sin tocar el resto de la cuenta.
Copago en la factura
Defines el copago de cada línea y esa parte se factura con FEL al paciente, mientras la porción de la aseguradora queda exenta.
Reclamos con seguimiento
Cada factura a aseguradora abre un reclamo que mueves de enviado a aprobado, negado o pagado, con lo que te deben y los días en mora a la vista.
Reportes de seguros
Ves cuánto factura seguro contra paciente y cuánto te debe cada aseguradora, con el promedio de días que tardan en pagarte.
Cómo funciona
Registra tus aseguradoras
Agregas cada aseguradora con su NIT y su plazo de pago una sola vez, en Ajustes.
Asigna la póliza y marca las líneas
Eliges la póliza del paciente, marcas las líneas que cubre el seguro y defines el copago de cada una.
Cobra el copago y reclama el resto
El paciente paga su copago con FEL y el reclamo del resto queda abierto para darle seguimiento hasta el pago.
Por qué te conviene
- Sin cuadres a mano: Cuadra separa el copago del paciente y la parte de la aseguradora en cada cuenta.
- FEL correcto: el copago se factura y las líneas cubiertas salen exentas, sin cálculos aparte.
- No pierdes un reclamo: ves lo que cada aseguradora te debe y cuántos días lleva en mora.
Dudas frecuentes
¿El copago se factura con FEL?
Sí. Defines el copago de cada línea y esa parte se factura al paciente con FEL, mientras la porción que cubre la aseguradora queda exenta de IVA. Todo sale en un solo documento, sin cálculos aparte, en Guatemala.¿Un paciente puede tener varias pólizas?
Sí. Cada paciente guarda hasta tres pólizas activas a la vez —primaria, secundaria y terciaria— con su número de póliza, grupo y fecha de vencimiento, para clínicas que trabajan con varias aseguradoras en Guatemala.¿Cómo sé cuánto me debe cada aseguradora?
El reporte de seguros y la lista de reclamos te muestran lo que cada aseguradora tiene enviado, aprobado o pagado, cuánto sigue pendiente y los días en mora, para cobrar a tiempo en Guatemala.
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