Vende al crédito sin perderle la pista a lo que te deben
Le pones un límite y un plazo a cada cliente, cobras al crédito desde el punto de venta y Cuadra lleva la cuenta: quién te debe, cuánto y desde cuándo. Los recordatorios salen solos por WhatsApp.
Cuadra te deja venderle fiado a tus clientes de confianza sin cuaderno. A cada cliente le asignas un límite de crédito y un plazo en días; al cobrar eliges «al crédito» y la venta queda con fecha de vencimiento en vez de pagada. Después registras los abonos y se aplican solos a los documentos más antiguos. El reporte de Cuentas por cobrar te dice quién te debe, cuánto y con cuántos días de atraso, y el cliente recibe recordatorios por WhatsApp o correo antes y después del vencimiento. La factura que se emite es la normal ante la SAT, en quetzales (GTQ).
Qué incluye
Límite y plazo por cliente
Le das a cada cliente su propio límite y sus días de plazo. Quien no tiene línea, no puede comprar al crédito — sin que nadie tenga que acordarse.
Se cobra desde el mismo punto de venta
Eliges el cliente, marcas «al crédito» y cierras la venta. Ves ahí mismo cuánto debe y cuánto le queda disponible, antes de decidir.
Pide autorización cuando se pasa del límite
Si la venta se pasa de la línea, Cuadra pide el PIN de un encargado. El cajero sigue atendiendo y el encargado autoriza desde donde está.
Abonos que se aplican solos
«Me abona Q500 a la cuenta» y listo: el abono se reparte empezando por lo más viejo, y cada documento queda al día en su orden.
Cuentas por cobrar con antigüedad
Un reporte que ordena por quién te debe desde hace más tiempo, con los saldos separados en al día, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días.
Recordatorios automáticos
Cuadra le escribe al cliente antes de que venza y le da seguimiento después, por WhatsApp o correo, sin que tengas que acordarte tú.
Cómo funciona
Asigna la línea
En la ficha del cliente pones cuánto puede deber y cuántos días tiene para pagar.
Cobra al crédito
En el punto de venta eliges al cliente, marcas «al crédito» y la venta queda con su fecha de vencimiento.
Registra los abonos
Cada pago que te hagan lo registras en su cuenta y Cuadra lo aplica a lo más antiguo primero.
Por qué te conviene
- Dejas de llevar el fiado en un cuaderno: el saldo de cada cliente está donde está la venta que lo originó.
- El límite se respeta solo, incluso si dos cajas cobran al mismo tiempo al mismo cliente.
- Tu corte de caja cuadra: lo vendido al crédito aparece aparte, así nadie busca un faltante que no existe.
Dudas frecuentes
¿La factura al crédito es distinta?
No. Se emite la factura normal ante la SAT (o la de pequeño contribuyente, según tu régimen). La factura cambiaria es opcional por ley — el Código de Comercio dice que el vendedor «podrá» emitirla — y el crédito fiscal de tu cliente es igual con la factura normal.¿Qué pasa si un cliente se pasa de su límite?
Cuadra no deja pasar la venta sola: pide el PIN de un encargado, y la autorización cubre exactamente el monto que se le mostró. Si el cliente está bloqueado por mora, no hay PIN que valga — eso se resuelve desde su ficha.¿Y si me devuelven algo que aún no me han pagado?
La devolución le baja primero a lo que te debe, y solo se devuelve dinero por lo que exceda ese saldo. Nadie recibe efectivo por algo que todavía no pagó.
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