Inventario
Órdenes de compra
Una orden de compra registra lo que le pides a un proveedor para una sucursal. Cuadra le da un número, se la envía al proveedor y, cuando llega la mercadería, suma las existencias por ti.
- Crear el borrador
- Enviar al proveedor
- Recibir lo que llega
- Recibida
Crear una orden
En Órdenes de compra toca «Nueva orden de compra». Elige el proveedor y la sucursal que recibe, agrega cada producto con su cantidad y su costo, y si ya acordaron un día, la fecha de entrega esperada. La orden queda como Borrador: mientras lo sea, puedes cambiarla.
El número de la orden
Cada orden recibe un número al crearse: COMPRA-0001, COMPRA-0002 y así, uno tras otro en tu negocio. Nunca se repite ni cambia, y es el mismo en el listado, en el documento y en el correo al proveedor. Cuando un proveedor te llame por una orden, escribe su número en el buscador del listado: «COMPRA-0012», «compra 12» o solo «12» la encuentran, esté en la pestaña que esté. Las órdenes enviadas antes de que existiera el número llevaban un código de ocho caracteres, como 3F2A91C4; el buscador también las encuentra por él.
Enviar al proveedor
Desde el detalle de la orden, toca «Enviar a proveedor». Cuadra le manda un correo con la orden en PDF, así que el proveedor necesita tener un correo registrado. Una vez enviada, la orden ya no se edita; si hace falta, puedes volver a enviarla.
Recibir la mercadería
Cuando llegue la mercadería, abre la orden y toca «Recibir inventario». Escribe lo que llegó de cada producto (deja 0 en lo que no vino); Cuadra no acepta más de lo que pediste. Si llegó solo una parte, la orden pasa a Parcial y puedes recibir el resto después. Al recibir, las existencias de la sucursal y el costo de cada producto se actualizan solos.
Cancelar una orden
Una orden en Borrador o Enviada se puede cancelar desde su detalle con «Cancelar OC». Una vez que empezaste a recibir mercadería, ya no se cancela: lo recibido ya está en tu inventario.